En los últimos años, el sector de limpieza ha experimentado un crecimiento notable en Buenos Aires, impulsado por la creciente demanda de servicios de higiene y desinfección tanto en hogares como en empresas.
Este aumento se debe a varios factores, entre los que se destacan la mayor conciencia sobre la importancia de mantener espacios limpios y saludables, así como la necesidad de cumplir con normativas sanitarias más estrictas. La pandemia de COVID-19, en particular, ha puesto de relieve la relevancia de la limpieza y desinfección, convirtiendo estos servicios en una prioridad para muchos.
Si estás pensando en emprender y querés aprovechar esta oportunidad, crear una empresa de limpieza en Capital puede ser una opción muy atractiva. Sin embargo, antes de lanzarte al mercado, es fundamental que comprendas los trámites y requisitos legales necesarios para establecer tu negocio de manera formal.
Además, el sector de limpieza ofrece una amplia variedad de servicios que podés ofrecer: desde limpieza doméstica y mantenimiento de oficinas hasta servicios especializados como limpieza post-obra o desinfección de espacios comerciales. Esto te brinda la flexibilidad para adaptar tu oferta a las necesidades del mercado.
Empecemos con los requisitos generales
Uno de los pasos más importantes es el registro de la misma ante la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos).
Obtención del CUIT
Acceso al Sistema: Podés obtener tu CUIT de manera online a través del sitio web de la AFIP. Para ello, ingresá al servicio “Obtener CUIT por Internet” y hacé clic en “Iniciar trámite” .
Información Personal: Deberás completar un formulario con tu información personal, incluyendo tu DNI actualizado. Es importante que tengas a mano una foto digital de tu DNI, ya que deberás cargarla en el sistema.
Validación de Datos: Una vez que ingreses tus datos, la AFIP validará la información proporcionada. Si todo está correcto, recibirás tu CUIT de manera inmediata. Este trámite es gratuito y no requiere ningún costo adicional .
Clave Fiscal: Además del CUIT, es recomendable que obtengas una Clave Fiscal, que te permitirá acceder a los servicios digitales de la AFIP y realizar gestiones relacionadas con tu actividad comercial.
Elegí el tipo de sociedad
Una vez que tengas tu CUIT, el siguiente paso es decidir qué tipo de sociedad vas a constituir. Las opciones más comunes son:
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): Esta forma jurídica limita la responsabilidad personal de los socios frente a las deudas de la empresa, lo cual es una ventaja importante si querés proteger tus bienes personales.
Sociedad Anónima (SA): Ideal si tenés planes de captar inversiones o emitir acciones. Esta estructura permite una mayor flexibilidad en la gestión del capital.
Es recomendable que consultes con un abogado o contador especializado para elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos empresariales.
Autorizaciones y licencias que las empresas de limpieza deben tener
La primera autorización que necesitarás es la habilitación municipal. Este trámite es obligatorio para todas las actividades comerciales en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. La Dirección General de Habilitaciones y Permisos es la encargada de otorgar estas habilitaciones, y el tipo requerido dependerá del rubro específico de tu empresa de limpieza.
Proceso de Habilitación
Para comenzar, debés ingresar a la Plataforma de Trámites a Distancia (TAD) del Gobierno de la Ciudad. Allí, deberás seleccionar la opción “Autorización de Actividad Económica” y completar la Declaración Responsable, que incluye la solicitud de autorización para tu actividad comercial.
Deberás presentar varios documentos, que pueden incluir:
Formulario de inscripción.
Copia del CUIT.
Planos del local (si corresponde).
Póliza de seguro de responsabilidad civil.
Constancia de inscripción en el impuesto de Ingresos Brutos.
Dependiendo del tipo de habilitación, puede ser necesaria una inspección previa del local por parte del Gobierno de la Ciudad. Esto es más común en habilitaciones especiales, donde se evalúan aspectos técnicos y de seguridad.
Los plazos para obtener la habilitación pueden variar. En general, las habilitaciones simples pueden tardar entre 10 y 15 días hábiles, mientras que las que requieren planos pueden demorar entre 15 y 20 días.
Registro Sanitario
Por ejemplo, si tu empresa se dedicará a la limpieza de campanas, conductos o afines, deberás inscribirte en el Registro de Empresas de Limpieza de Campanas, Conductos y Afines. Este registro es obligatorio para garantizar que las empresas que realizan este tipo de limpieza cumplan con los estándares técnicos y sanitarios establecidos. Lo mismo ocurrirá en otros sectores, por ejemplo, para una empresa de limpieza de bancos.
Mirá los requisitos para el registro:
Completar el formulario específico para el registro.
Presentar copias del DNI de los responsables, constancia vigente ante la AFIP y póliza de seguro.
Los requisitos pueden variar según seas persona jurídica, autónomo o monotributista, pero en todos los casos se requiere constancia de inscripción en el impuesto a los Ingresos Brutos.
Licencias específicas
Dependiendo del tipo de servicios que ofrezcas (por ejemplo, limpieza industrial o desinfección), podrías necesitar licencias adicionales relacionadas con el manejo y uso de productos químicos.
Normativas laborales
Al establecer una empresa de limpieza en Buenos Aires, es crucial que conozcas y cumplas con las normativas laborales vigentes en Argentina. Estas leyes regulan la relación entre empleadores y trabajadores, garantizando derechos y estableciendo obligaciones para ambas partes.
Ley de Contrato de Trabajo
La principal normativa que rige las relaciones laborales en Argentina es la Ley 20.744 de Contrato de Trabajo. Esta ley establece las bases del vínculo laboral, definiendo qué constituye una relación de trabajo y cuáles son los derechos y deberes de los trabajadores y empleadores.
Según el artículo 90 de esta ley, el contrato laboral se presume indeterminado, salvo que se acuerde lo contrario por escrito. Esto significa que, a menos que se especifique un plazo definido, el trabajador tiene derecho a permanecer en su puesto de trabajo sin un límite temporal.
La ley establece que la jornada laboral no puede exceder las ocho horas diarias o cuarenta y ocho horas semanales. Para trabajos nocturnos (entre las 21:00 y las 06:00), la duración máxima es de siete horas diarias. En actividades que impliquen riesgos para la salud, la jornada se reduce a seis horas diarias o treinta y seis horas semanales.
Además de la legislación general, es importante tener en cuenta los convenios colectivos que pueden aplicar a tu sector específico. Estos acuerdos establecen condiciones laborales particulares, incluyendo salarios, jornadas laborales y beneficios adicionales. Es recomendable consultar con sindicatos o asociaciones del sector para informarte sobre los convenios aplicables a tu empresa de limpieza.
Protocolos de seguridad y protección
Uno de los seguros más importantes que debés contratar es el Seguro de Riesgos del Trabajo (ART). Este seguro es obligatorio para todos los empleadores y está diseñado para cubrir a los trabajadores en caso de accidentes laborales o enfermedades profesionales. Las ART son empresas privadas que brindan prestaciones según la Ley de Riesgos del Trabajo, y su objetivo principal es:
Cubrir los gastos médicos y la rehabilitación del trabajador afectado.
Implementar medidas preventivas para disminuir la ocurrencia de accidentes laborales.
Ayudar en la reubicación laboral de trabajadores que no pueden continuar en su puesto debido a un accidente.
El seguro de responsabilidad civil es otro tipo de cobertura esencial para tu empresa. Este seguro protege a tu negocio contra reclamaciones por daños a terceros que puedan surgir durante la prestación de tus servicios. Algunas coberturas específicas incluyen:
Daños a personas: Si un cliente o un tercero sufre lesiones como resultado de tus actividades, este seguro cubrirá las indemnizaciones correspondientes.
Daños materiales: Cubre la reparación o reposición de bienes dañados durante el desarrollo de tus servicios.
Asistencia jurídica: En caso de demandas, muchas pólizas ofrecen asistencia legal sin costo adicional.
Además del seguro de riesgos del trabajo y el seguro de responsabilidad civil, podrías considerar contratar un seguro de accidentes personales para tus empleados. Este tipo de seguro proporciona cobertura adicional en caso de accidentes ocurridos durante la jornada laboral o en el trayecto hacia y desde el trabajo (cobertura “in itinere”).
Formación y capacitación: Insignia de calidad
La capacitación ayuda a asegurar que los empleados conozcan y cumplan con las normativas de seguridad e higiene establecidas por las autoridades. Esto es especialmente relevante en un contexto donde la limpieza y desinfección son cruciales para prevenir contagios y mantener ambientes saludables.
La limpieza profesional a menudo implica el uso de productos químicos que pueden ser peligrosos si no se manejan adecuadamente. La formación en este aspecto es esencial para minimizar riesgos laborales y garantizar la seguridad del personal.
Una capacitación adecuada en técnicas de limpieza y uso de equipos puede disminuir significativamente la tasa de accidentes laborales, protegiendo tanto a los empleados como a la empresa.
¿Qué equipamiento usamos en servicios de limpieza?
Aspiradoras de agua/polvo: Son fundamentales para realizar limpiezas profundas en diferentes tipos de superficies. Permiten recoger tanto líquidos como sólidos, lo que las hace versátiles para diversas tareas.
Barre aspiradoras de alfombras: Especializadas en la limpieza de pisos alfombrados, estas máquinas ayudan a eliminar suciedad profunda y alérgenos, garantizando un ambiente más saludable.
Lustradoras de baja y alta velocidad: Estas máquinas son ideales para dar brillo a pisos duros y mantener su apariencia. Las lustradoras de alta velocidad son particularmente útiles para superficies que requieren un acabado brillante.
Máquinas de limpieza a vapor: Utilizadas para desinfectar y limpiar superficies sin necesidad de productos químicos agresivos, lo que las hace ideales para entornos donde se busca una limpieza ecológica.
Pulidoras de pisos: Para mantener el brillo y la presentación de pisos de cerámica, mármol o granito.
Trapeadores, mopas y escobas: Herramientas básicas pero esenciales que deben ser de buena calidad para garantizar resultados efectivos.
Paños microfibra: Ideales para limpiar superficies sin dejar pelusa ni rayones, son muy eficaces para la limpieza de vidrios y muebles.
Cepillos y espumas: Para la limpieza detallada de áreas difíciles.
En A Fondo somos una empresa con 15 años de experiencia
En A Fondo contamos con profesionales altamente calificados que están en constante capacitación y actualización. Esto nos permite incorporar innovaciones y mejorar nuestras técnicas de saneamiento, garantizando así un servicio eficiente y adaptado a las necesidades de nuestros clientes. Formamos equipos de trabajo especializados que se ajustan a cada área a tratar, ya sea en empresas, oficinas o espacios residenciales.
En nuestra empresa de servicios de limpieza creemos que cada cliente es único, por lo que ofrecemos un trato personalizado. Coordinamos directamente con cada cliente para entender sus necesidades específicas y así poder ofrecer un servicio de limpieza hecho a medida.
Elegimos productos ecológicos que garantizan limpieza, brillo y conservación para todas las superficies, brindando así el mejor servicio posible sin comprometer la salud de nuestros clientes ni la del entorno.
Por eso, otras empresas que comienzan a operar en el sector de limpieza pueden tomar como ejemplo a A Fondo, que ha establecido un modelo exitoso basado en la experiencia.
La reputación se construye a través de la calidad del servicio y la satisfacción del cliente. Las nuevas empresas deben esforzarse por cumplir con sus promesas y superar las expectativas.
